Postée il y a 14 heures
Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise.
Missions Essentielles :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés
- Encaissement des chèques Cesu et gestion financière
- Participation aux activités de communication externe
- Rédaction des courriers, des contrats et des avenants
- Déclaration des arrêts-maladies et maternités
- Réception et gestion des réclamations des salariés
- Encaissement et suivi des paiements clients
- Appui à l'assistant (e) de Direction
Compétences requises
1. Connaissances théoriques et administratives
- Gestion des ressources humaines
- Droit social (droit du travail, convention collective)
- Compétences rédactionnelles (obligatoires)
2. Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion : Excel, Google agenda
- Capacité à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus
- Gestion et actualisation de bases d'informations
- Recherche et vérification d'informations réglementaires
3. Aptitudes professionnelles
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Rigueur, organisation et précision
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
Formation et expérience
- Bac+2 en sciences sociales, gestion administrative ou droit social
- Expérience dans l'administration (2 ans minimum) ou dans le domaine du Service à la personne
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec une capacité à travailler en autonomie et en équipe, cette offre est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence opérationnelle de notre entreprise et développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique, animée et engagée.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaissance du droit social
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaissance du droit social
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.