Executive Assistant/Assistant de projets H/F. (CDI)

Les missions du poste

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.) , Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover.
&##Plus d’informations sur agap2.Poste : Assistant de Projets / Assistant de Direction
— Type de contrat : CDI
— Rattaché(e) au Directeur de Projet de notre client (ingénierie internationale) , vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet

Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet


Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

Lieu : Ile-de-France
Contrat : CDI

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