À propos de nous
Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.
Vos missions
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.
VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT
Eiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express.
Ce marché couvre la section entre les gares Bobigny - Pablo Picasso et Champigny Centre.
Les travaux incluent le creusement de 17 kilomètres de tunnel, la construction de 15 ouvrages de service et 2 ouvrages d'entonnement. Dans le cadre de ce projet Eiffage recrute un responsable GED.
VOS MISSIONS
COORDONNER LE PERSONNEL DE GESTION DOCUMENTAIRE
- Gestion de l'organisation générale (organigramme) et des missions de chaque fonction (fiches de poste)
- Animation d'équipe : points réguliers d'information et d'échange
- Gestion du plan de charge, coordination des actions, organisation des absences (afin d'assurer une continuité de service)
- Contrôler l'exécution des tâches quotidiennes des Document Controllers bleus
- Participation au recrutement de nouveaux Document Controllers
REPRESENTER LA GESTION DOCUMENTAIRE EN DEHORS DU GROUPEMENT
- Assurer des échanges harmonieux et positifs avec le Responsable Gestion Documentaire de la SGP, s'assurer du respect des exigences/demandes de la SGP, assurer une relation de confiance
- Assurer les échanges avec l'éditeur du logiciel MEZZOTEAM
DEFINIR LES PROCEDURES DE GESTION DOCUMENTAIRE DU PROJET
- Rédaction et tenue à jour des procédures de gestion documentaire pour l'ensemble du Groupement
- Rédaction et tenue à jour des procédures pour les Doc Controllers Bleus / Rouges / Jaunes
PARAMETRER LA GED MEZZOTEAM
- Définition du paramétrage de la GED MEZZOTEAM et maintien opérationnel
- Gestion de la relation contractuelle et technique avec l'éditeur du logiciel MEZZOTEAM : besoin d'évolution de paramétrage, suivi des bugs, intégration des mises à jour logicielles etc.
- Rédaction et tenue à jour de la documentation de paramétrage
- Gestion du paramétrage :
- Métadonnées (listes de valeurs de chaque champ)
- Arborescence (vues et colonnes)
- Groupes d'utilisateurs (droits)
- Circuits de validation (Fiches circuit)
FORMER & ASSISTER LES MEMBRES DU PROJET
- Rédaction de documents pédagogiques / didactiques (vulgarisés - non techniques)
- Rédaction de supports de formation aux process & outils de gestion documentaire du projet
- Conduite de formations régulières du personnel Bleu (notamment nouveaux arrivants) et des Document Controllers (en charge de former leurs propres équipes)
- Suivi du personnel formé
- Assistance au personnel Bleu et aux Document Controllers Rouges et Jaunes
EFFECTUER UN REPORTING & ALERTER LA DIRECTION DE PROJET
- Coordination d'éléments de Reporting fournis par les Document Controllers et synthèse de l'information afin d'établir un Reporting global (pour la Direction du Projet) concernant l'ensemble du périmètre du projet (ex. nombre de documents soumis par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents approuvés ou rejetés, nombre de document en retard d'approbation etc.)
- Informer la Direction de tout dysfonctionnement ou point de difficulté et proposer des actions correctives
+ Contenu de la Fiche Document Controller Bleu pour des activités éventuelles de Doc Control en cas de baisse de charge ou en cas de besoin de renfort (pic de charge, nombreuses absences dans l'équipe etc.)
À propos de nous
Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.
À propos de nous
Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.