Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

L'Institut F2I, fondé en 1998, est une école post-baccalauréat spécialisée dans les domaines du digital, de l'informatique et du commerce. Offrant des cursus de Bac à Bac+5, l'institut propose des formations en initiale et en alternance, favorisant une insertion professionnelle rapide.
Descriptif de poste :
- Accueil client et savoir renseigner les potentiels clients
- Inscription des nouveaux stagiaire et suivi
- Encaissement
- Gestion de l'administratif
- Mailing et planning
Mission administrative :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, convocations, émargements, attestations, etc.)
- Création et suivi des sessions sur différentes plateformes
- Gestion des parcours de stage : recherches de places de stage, attribution, convocations, suivi
- Elaboration et suivi des devis et conventions de formation
- Edition et suivi des factures ; suivi des paiements, gestion des relances et mise en recouvrement
- Suivi des bases de données formateurs et apprenants

Le profil recherché

Mission administrative :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, convocations, émargements, attestations, etc.)
- Création et suivi des sessions sur différentes plateformes
- Gestion des parcours de stage : recherches de places de stage, attribution, convocations, suivi
- Elaboration et suivi des devis et conventions de formation
- Edition et suivi des factures ; suivi des paiements, gestion des relances et mise en recouvrement
- Suivi des bases de données formateurs et apprenants

Lieu : Paris
Contrat : Alternance
Salaire : 900 € par mois

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