Métier
Responsable RH - Encadrant RH
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la responsable des organisation du temps de travail F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon la grille indiciaire de la FPH
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.
Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.
Le département de la gestion du temps de travail, de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose d'1 encadrant sur la gestion du temps de travail, d'1 adjoint et de 5 Gestionnaires du temps de travail, 1 gestionnaire sur des missions transversales.
Vous souhaitez être en lien avec les différents acteurs de l'hôpital ?
Pour la gestion des plannings et la réglementation du temps de travail le département est en contact avec l'ensemble des personnels non médicaux de l'hôpital.
Vos missions
Mission générale :
· Accompagner les acteurs de la gestion des temps vers une gestion prévisionnelle des plannings.
· Garantir l’application de la réglementation en matière de présence au travail
Missions permanentes :
- Analyser et envoi, à l’aide des requêtes, aux DMU et Directions fonctionnelles : repos dus, points réglementaires (+48h, +6 jours consécutifs…), cycle de travail…
- Promouvoir et mettre en place des modélisations de plannings standardisés comprenant des prêts d’agents entre les structures, la visualisation des moyens de remplacement (HS, Intérim et suppléance), la mise en place des missions (postes de travail détaillés) et des cibles en effectifs ajustées en fonction des périodes annuelles.
- Analyser les plannings en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, les effectifs et l’activité
- Identifier les fonctions ou métiers particuliers sur les plannings pour assurer un meilleur suivi (fonction encadrement, coursiers, logisticiens, …)
- Proposer en collaboration avec le cadre paramédical du DMU et le cadre administratif du DMU un contenu de formations adapté aux problématiques de chaque DMU. Programmer les formations sur l'ensemble des sites du GH.
- Suivi des habilitations Gestime (logiciel des plannings)
Particularités :
· Polyvalence et déplacement sur l’ensemble des sites.
· Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.
Profil recherché
Connaissances sur les organisations du travail appréciées.
Connaissances sur Excel
Esprit d'équipe
Horaires de travail
Forfait jour amplitude de présence 9h-18h
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de formation
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines et Attractivité - Dép des organisations du temps de travail
Référence de l'offre
2024-12726