Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Missions
* Pilote la politique de sécurité et de Sureté sous la responsabilité
du Responsable des Services Généraux: La Vidéosurveillance, la
gestion des demandes d'accès et paramétrage de badge, vérifie
l'application des procédures de Sureté
* Assure sous le pilotage du RSG la gestion des bureaux(Sureté, outil
de gestion des réservations de salles de réunions et postes de
travail etc. …)dans le cadre des arrivés/départs des
personnels(salariés et prestataires externes) en lien avec les
Directions
* Suit le pilotage opérationnel et coordonne les contrats de services
des agents de Sureté et hôtesses d'accueil
* Assure de la bonne gestion des grandes salles de réunion du Siege
(gestion avec demande et validation par la DET)
* Assure une assistance aux collaborateurs du Siege sur les domaines de
la Sureté & réservation de salles, postes de travail
* Participe aux projets liés à l'évolution du site sur le plan
immobilier et mobilier (mise à jour de l'outil de gestion de
réservation de salles de réunion ou postes de travail)
* Assure le contact au quotidien avec le mainteneur, le prestataire de
restauration, hôtesse d'accueil et les agents de sécurité et sureté
du site
* Missions ponctuelles: Assure la prise en charge et traitement des
demandes dans la gestion de la restauration
Assiste le responsable des Services Généraux du Siege
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4
ans au sein d'une Direction de l'environnement de travail.
Vous avez la maîtrise des outils informatiques (office, logiciel de
contrôle d'accès, vidéosurveillance, outil de réservation de salles de
réunion, GMA).
Vous avez une formation SST et de solides connaissances en matière de
sûreté.
La connaissance de l'anglais est apprécié.
Vous avez le sens du service client, une bonne communication orale et
écrite.
Votre sens de l'organisation, votre esprit de synthèse et votre esprit
d'initiative sont vos points forts.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit
l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Avantages:
* 12 jours de RTT
* Télétravail
* Restaurant d'entreprise
* Carte ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (prise en charge à
hauteur de 60% par l'employeur)
* Remboursement des frais de transports 2024 à hauteur de 75%
* CSE (dotation 2023, de 1300 €)
* Salle de sport
* Conciergerie
* Accès au parking souterrain & parking vélo sécurisé