Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil -
admissions de l'établissement et au sein de l'équipe composée de trois
collaborateurs, vous prenez en charge l'ensemble des activités liées à une
fonction administrative et d'accueil, dans le respect des techniques, des
règles et des procédures applicables à son domaine d'activités.
Vos principales missions :
Gestion des admissions
* Création des dossiers administratifs des patients selon les règles
d'identitovigilance et les règles de gestion en vigueur
* Gestion de la sortie du patient
* Vérification de la complétude du dossier (informatique et papier)
tout au long de la prise en charge du patient
* Interaction avec les partenaires extérieurs quant au dossier
administratif (CPAM, Mutuelle…) et les services internes (Secrétariat
médical, service Comptabilité - Facturation…)
* Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord et
des supports de suivi d'activité
* Participation à la mise en œuvre des procédures de son domaine
d'activité
* Classement, archivage
Accueil
* Accueil physique et téléphonique : orientation, information des
patients, des proches et des visiteurs
Activités secondaires :
* Gestion des dépôts et retraits des patients
Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme en lien avec le poste et vous
bénéficiez idéalement d'une première expérience dans un établissement
sanitaire ou médico-social.
Compétences requises :
* Adaptabilité à la polyvalence et aux changements
* Sens de l'accueil
* Comportement bientraitant, respectueux, empathique
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression
orale et écrite
* Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
* Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux
accords d'entreprise MGEN
* Rémunération en application de la convention collective avec reprise
de l'ancienneté et application des mesures Segur
* Participation transport
* Mutuelle et prévoyance Groupe
* Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
* Compte Epargne Temps
* Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
* Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances,
chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche,
coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux
devoirs, bourse d'études)
* Restaurant d'entreprise
* Aides au logement via le dispositif Action logement
* Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
* Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner
les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit
l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection
des données et de sécurité de l'information. En tant que futur
collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette
politique.