Notre structure est à la recherche d'une personne à temps plein (35h/semaine) ou à temps partiel, pour pouvoir un poste de secrétaire au sein de notre structure syndicale sur la base horaire 9/18h.
La/le candidat(e) sera amené(e) à exercer des tâches d'accueil et de secrétariat conformes à l'objet poursuivi par le syndicat.
Une bonne maîtrise de la langue française (expression orale soutenue et qualité rédactionnelle) est attendue, tout comme la connaissance des principaux outils informatiques utilisés dans le domaine du secrétariat (Word, Excel, Outlook, gestion de l'agenda partagé de l'équipe de direction).
Des qualités relationnelles et une bonne tenue sont attendues, le poste impliquant des échanges avec des partenaires institutionnels, commerciaux, ainsi qu'avec les collaborateurs de la structure.
Le poste nécessitera l'appropriation des connaissances nouvelles liées à l'environnement auquel il appartient.
Experience: Débutant accepté - être à l'aise en excel
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté - être à l'aise en excel
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.