Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Chargé(e) de données locatives et reporting F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le poste concerne le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI), au sein du Département Immobilier & Investissements (DII).
Le DII, créé en 2020, par regroupement de l’ensemble des équipes du Siège intervenant sur les enjeux d’investissement et de valorisation du patrimoine immobilier (pilotage et financement des investissements, stratégie immobilière, maîtrise d’ouvrage opérationnelle, valorisation, politique de logement des soignants, maîtrise des risques, énergie et développement durable) .
Le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique relative à la gestion des biens immobiliers du Domaine Privé de l’AP-HP ainsi que la politique du logement et le développement de l'offre au profit des personnels.
Le service contribue, parallèlement aux objectifs d’optimisation de l’occupation des parcs de logements des sites hospitaliers et de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées et au développement des recettes.
A compter du 1er octobre 2023, le SLGAI a confié l’activité de gestion locative du parc immobilier à un prestataire et a ainsi réorienté son activité sur le pilotage de l’activité, la mise en œuvre de la stratégie d’entretien, de réhabilitation et de valorisation du patrimoine.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers, vous êtes en charge d’assurer le suivi des actions transverses à la gestion du parc afin d’assurer un suivi rigoureux des activités et des bases de données, la production et le contrôle du reporting du prestataire en charge de la gestion locative, et vous serez le référent qualité du service (SLGAI), ceci dans l’objectif de la mise en œuvre d’une gestion rigoureuse du parc sous gestion.
A ce titre, vous êtes notamment en charge de :
1-ASSURER LA COLLECTE, LA FIABILITE ET L’HISTORISATION DES DONNEES & OUTIL : Vous veillerez à collecter l’ensemble des données relatives au Parc, vérifierez leur fiabilité et assurerez l’enregistrement dans l’outil patrimonial. Vous serez garant de la complétude, classement et fiabilité des données. Vous serez également le référent outils SI.
2-PRODUIRE LES REPORTINGS ET CONTROLER LES REPORTINGS DU PROPERTY
Vous assurerez le contrôle des reportings du prestataire et soumettrez à validation une synthèse des anomalies et des propositions de correction ; Vous établirez tous les reportings, présentations et tableaux de bord pour les besoins du SLGAI, qu’ils
soient périodiques ou spécifiques sur un thème donné
3-PILOTAGE DES VACANTS : Analyse, contrôle et suivi des lots vacants (statut, avancement) ; Mise en place d’indicateurs spécifiques à ces données
4-OBJECTIFS ET PROCEDURES QUALITE : Interlocuteur qualité, vous redigerez les procédures et logigrammes organisationnels ; procéderez au plan de contrôle ; assurerez le suivi des réclamations clients
Profil recherché
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
PARFAITE MAITRISE DES OUTILS EXCEL ET POWERPOINT
Compétences en reporting (Power BI) serait un plus
Expérience en gestion de base de données
Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités
Connaissance en gestion locative est un plus
Doté·e d'un excellent sens du relationnel
▪ La capacité à travailler en équipe
▪ La capacité d’adaptation
▪ La capacité à gérer du volume
Horaires de travail
7h30/jours
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible jusque 2j/semaine
Carte titres restaurant 10€/jours travaillés (5.5€ de participation employeur)
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2025-14336