Immo de France Paris Ile de France, acteur majeur dans l'administration de biens en France, recherche un(e) comptable back office comptabilité mandant H/F pour son agence de Paris.
Sous la responsabilité du Responsable comptable mandant, vos missions principales sont :
*Gestion des encaissements*
- Préparation et lecture des chèques,
- Saisie des chèques manuels gérance et copropriétaires et établissements des remises bancaires,
- Extractions des opérations bancaires,
- Saisie des avis de crédits avec imputations, impayés + frais, et extournes,
- Communications aux services comptables et recouvrements des opérations non identifiées,
- Saisie des mouvements et rapprochement bancaire,
- Reversements des fonds / les comptes immeubles,
- Prélèvements copropriétaires : création des mandats SEPA manuels,
- Traitement des fichiers de Prélèvements,
- Intégrations TIP SEPA.
*Comptabilité fournisseur *
- Préparation des factures et numérisation pour alimentation GED TW,
- Gestion en premier niveau du traitement des rejets (en cas de rejet technique),
- Gestion déléguée aux comptables mandants pour tout autre motif de rejet relevant de la responsabilité des agences.
*Gestion Trésorerie*
- Paramétrage des comptes bancaires THETRA/SAGE et intégration des mouvements bancaires,
- Création des fournisseurs et mise à jour des RIB + GED,
- Echéanciers fournisseurs-paies gardiens et charges sociales : mise à disposition des comptables mandant pour mise en paiement, validation et matérialisation des moyens de paiements,
- Annulation des moyens de paiements (pertes, périmés et erreurs),
- Honoraires : centralisations, ajustements et paiements Cabinet.
De formation initiale minimum Bac +2 (type comptabilité), vous disposez d'une première expérience en comptabilité générale. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Thetrawin est un plus.
Rémunération sur 13 mois selon profil
Nos avantages :
- Tickets restaurant
- RTT
- 2 jours de télétravail par semaine
- Mutuelle familiale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.