Un poste d'assistant à temps partiel pour la délégation régionale Ile de France, basé à Boigneville (91), est à pourvoir.
Vos missions seront les suivantes :
Participer à l'organisation de toutes les actions de diffusions orales ou écrites
- Organisation logistique d'évènements en salle ou sur le terrain, et en assurer l'accueil.
- Gestion de la promotion, des inscriptions ou commandes, et de la facturation.
- Mise à jour et utilisation quotidienne de notre base clients.
Prendre en charge la gestion administrative de la ferme de Boigneville.
- Réaliser le suivi budgétaire, les enregistrements de bons de commande et factures en lien avec notre service comptable.
- Assurer l'interface avec nos prestataires et fournisseurs, en s'assurant du respect des conditions contractuelles (délai, tarif, .)
- Appui administratif pour toutes nos démarches filières et certifications agricoles.
Assurer l'assistanat de l'équipe de la délégation Ile de France.
- Saisir et suivre des dossiers de subventions, contrats de partenariats, conventions,.
- Être le garant du respect des échéances et de la rigueur administrative attendue.
- Fluidifier la vie de l'équipe par l'organisation de déplacements, réunions, partage d'informations administratives,.
Profil :
- Vous êtes issu de formation BAC +2/3 en assistanat.
- Doté d'un excellent relationnel, vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés.
- On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation.
- Organisé, vous maitrisez les outils bureautiques et avez des notions comptables.
- Curiosité pour le milieu agricole, sans qu'aucune connaissance spécifique soit demandée.
Prise de fonction : Dès que possible
Lieu de travail : ARVALIS - Institut du végétal, station expérimentale, 91 720 BOIGNEVILLE.
Poste proposé à mi-temps, selon une répartition horaire à définir.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.