Gérer et administrer les systèmes d'exploitation et de gestion de données des services techniques ; en assurer la cohérence, la qualité et la sécurité. Participer à la définition et à la mise en oeuvre des serveurs, bases de données, référentiels et progiciels
ACTIVITES
Assurer le management opérationnel des équipes en lien avec la direction
Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement ainsi qu'au PPI et PPF
Suivre et superviser les systèmes internes
Assurer l'exploitation et l'optimisation des systèmes et bases de données
Contrôler les systèmes et de l'intégrité des bases de données
Gérer les annuaires et des droits
Coordonner et assurer le suivi des outils de gestions informatiques de la direction générale des services techniques (AS-TECH, OCTIME)
Développer les outils informatiques en lien avec l'activité des équipes de la DGST
Créer les profils utilisateurs et assurer le suivi sur les progiciels métiers AS-TECH et OCTIME
Assurer le lien entre le service informatique et les utilisateurs
Former les agents sur les outils informatiques
Réaliser les bilans d'activité
Centraliser, diffuser et classer toutes les informations concernant les services techniques
Élaborer les plannings de services et d'activités
Entretenir des relations avec les services demandeurs et les différents partenaires Superviser la mise à jour des bases de données des logiciels techniques mis à disposition ainsi que les documents relatifs à la sécurité des biens et des personnes
Accompagner la mise en place de la gestion patrimoniale
Assurer la gestion des cartes de transport
COMPETENCES
Savoirs
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services techniques
Savoirs faire
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech, Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Capacités relationnelles
Capacité d'adaptation, mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Appliquer strictement l'obligation de réserve
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Maîtrise de l'outil informatique exigée
Formation supérieure exigée, formation d'ingénieur souhaitée
COMPETENCES
Savoirs
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services techniques
Savoirs faire
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech, Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Capacités relationnelles
Capacité d'adaptation, mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Appliquer strictement l'obligation de réserve
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Maîtrise de l'outil informatique exigée
Formation supérieure exigée, formation d'ingénieur souhaitée