Postée il y a 7 jours
3VN, entreprise familiale, a été créée en 1989. La structure est composée de 150 salariés. Son secteur d'activité est le nettoyage. La satisfaction des clients est sa principale motivation.
Aujourd'hui, 3VN recrute un(e) apprenti(e) administratif(ve)
Voici les missions du poste :
- Être capable de s'adapter face à des salariés qui ne savent pas forcément parler et lire le français
- Standard téléphonique,
- Réception des livraisons fournisseurs,
- Gestion administrative du personnel :
o DPAE
o Création des nouveaux salariés sur Intersoft (nouveau logiciel)
o Gestion des absences (réception information, enregistrement et transmission au Cabinet comptable),
o Rédaction de courriers simples aux salariés,
o Suivi des visites médicales avec notamment mise à jour des données des salariés sur la plateforme de l'ACMS,
o Gestion des documents des salariés : cartes de séjour, cartes vitales, RIB etc.
o Suivi des formations et entretiens professionnels,
- Préparation des réunions CSE en relation avec la Cabinet DBF Audit,
Votre profil
Bac+2 Gestion des PME-PMI
Vos softskills :
- Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
- Réactivité
- Rigueur
- Sérieux
Conditions et avantages :
- Contrat d'apprentissage
- Temps plein : 35 heures
- Localisation géographique du poste : Maurepas (78)
- Rémunération : Au salaire minimum de la Convention
- Tickets restaurant
- Participation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.