CITEO - La mission :
Rattaché(e) au Directeur du pôle gestion des opérations, votre mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi des contrats entre Citeo/Adelphe et les opérateurs privés, le contrôle des déclarations ainsi que le versement des soutiens financiers.
En tant que Chargé(e) de Comptes opérateurs, vous serez amené.e à :
Piloter, gérer et suivre les contrats avec les opérateurs de collecte, les avenants et modifications associées, ainsi que l'ensemble des conventions liées aux autres projets du dispositif de gestion des déchets d'emballages, en lien avec les services opérationnels sur le terrain.
Déclencher les soutiens financiers après contrôle et analyse des données chiffrées.
Accompagner/Entretenir des relations avec les différents acteurs du dispositif, à savoir :
Opérateurs de collecte :
Renseigner sur les contrats et leur application
Aider aux déclarations et à l'utilisation des outils déclaratifs
Intervenir lors de réunions de présentation délocalisées
Participer ponctuellement aux rendez-vous organisés pour aborder toute question administrative liée aux contrats
Analyser la cohérence des déclarations et de soutiens en participant à l'élaboration des budgets et en consolidant les données.
Elaborer, mettre à jour et diffuser les reportings administratifs nécessaires aux équipes opérationnelles (suivi et analyse des déclarations, soutiens), et travailler en concertation étroite avec les départements et services opérationnels (participer aux réunions multi-départements, échanger régulièrement les informations de gestion...).
Fiabiliser les bases de données et outils de gestion en assurant les mises à jour régulières liées à l'activité et en participant aux tests d'évolution.
La liste des missions n'est pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, envies et propositions, contribuer à d'autres projets.
Vous êtes diplômée d'un bac +2 en Gestion et vous avez acquis 2 années d'expériences, au minimum, en gestion administrative.
Vous avez une appétence pour les chiffres et vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, suite office, SAP...).
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, et vous savez faire preuve de polyvalence.
Vous faites preuve de proactivité et proposez des initiatives que vous savez mettre en uvre grâce à votre bon pilotage et à votre organisation.
Si vous ajoutez à cela enthousiasme, curiosité et une appétence pour le travail en équipe tant en interne qu'en externe alors vous êtes la personne qu'il nous faut !