Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des services généraux
- Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
- Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
- Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
- Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
- Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
- Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
- Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).
2. Soutien administratif préclinique
- Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
- Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
- Collaborer avec la Lab Operation Manage
Nous recherchons un Office Manager H/F passionné et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec idéalement une expérience solide de plus de 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et une bonne maîtrise des règles SST.
Compétences et qualités clés :
- Bon niveau rédactionnel et capacité à lire, analyser et négocier des contrats, devis et facturations.
- Anglais professionnel (oral et écrit).
- Maîtrise des workflows internes et outils bureautiques (Pack Office, SAP).
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et organisé pour gérer plusieurs projets simultanément.
Package et conditions
- Contrat : CDD de 8 mois
- Statut : Cadre.
- Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
- Rémunération : 40/42 KEUR brut annuel sur 12 mois + bonus.
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Office Manager H/F.
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 30 personnes