Secrétaire pédagogique Département Cinéma Audiovisuel (H/F)

UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE

Les missions du poste

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.

MISSION
Mettre en œuvre l'organisation des études pour les départements de l'UFR Arts & Médias.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Accueil et information des usagers
o Accueillir et informer les étudiants et les enseignants du département ;

- Mise à jour des données du département
o Mettre à jour des supports d'informations sur l'offre de formation (Mettre à jour des pages Web du département) ;
o Mettre à jour des brochures descriptives des diplômes.

- Campagne d'admission
o Gérer les candidatures sur la plateforme eCandidat et le suivi des admissions ;
o Préparer et assurer le secrétariat des commissions pédagogiques.

- Inscriptions Pédagogiques
o Enregistrer des IP (hors IP-Web et réclamations).

- Contrôle des connaissances
o Collecter les modalités de contrôles des connaissances auprès des enseignants ;
o Collecter les modalités d'examen ;
o Suivre les propositions de composition de jurys.

- Gestion des résultats
o Gérer le suivi de la saisie des notes par le Web des enseignants et relancer les enseignants le cas échéant ;
o Suivre la collecte des notes - Lancement des calculs d'UE ;
o Traiter les réclamations (liaison enseignants - étudiants) ;
o Suivre la signature des conventions de stages ;
o Gérer l'archivage.

- Intervention en soutien aux taches du département
o Accueillir et renseigner auprès de l'ensemble des étudiants du département ;
o Renforts ponctuels selon le calendrier d'activité du département (campagne Parcoursup, campagne eCandidat, Journée portes ouvertes, Semaine Arts & Médias, .)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Lieu : Paris 12ème
Contrat : CDD
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