Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant médico-administratif – Pneumologie B F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service du Pr. MAL comporte 28 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi :
- 18 lits au 8ème Est de la tour
- 10 lits au 9ème Ouest de la tour
Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dont les pathologies d’origine les plus fréquentes sont : BPCO, IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème…, des épanchements pleuraux, des patients en bilan prétransplantation ou des patients transplantés.
Vos missions
Missions Permanentes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles, les visiteurs médicaux, etc...
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
- Ranger et archiver les dossiers sortants des patients.
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
- Envoyer les comptes-rendus d’hospitalisation et les courriers de consultation.
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
- Gestion des annulations ou reports des consultations en cas d'absence des médecins du Service
- Convocation de patients en consultation en fonction des demandes reçues par les médecins.
- Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité des soins
Missions Ponctuelles et Spécifiques :
- Travaux divers pour le service.
- Prise en charge de l’activité de secrétariat de la/les collègue(s) lors des absences diverses.
- Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour de Pneumologie B, lors des congés divers.
Profil recherché
Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
Sens aigu de l'accueil et de la communication.
Bienveillance.
Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
Réactivité et autonomie.
Disponibilité.
Curiosité intellectuelle.
Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
Capacité d'écoute et relationnelle.
Horaires de travail
Travail en 7h30 – 07h36 sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h00. Repos fixes, week-end et jours fé
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de parking et de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Référence de l'offre
2025-14696