Postée il y a 24 heures
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : E « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique »
Famille d'Activité Professionnelle : Statistiques / E2D46
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de l'Appui à la Stratégie et de l'Amélioration Continue (DASAC)
Composition du service (effectifs) : 6
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice de la Dasac (le rattachement hiérarchique est susceptible d'évoluer)
Description du poste : missions et activités
Mission principale
La mission s'exerce au sein de la DASAC, direction en charge de l'appui au pilotage stratégique de l'établissement,
du contrôle interne, de la qualité et de l'amélioration continue.
Le chargé ou la chargée de statistiques et de projets SI participe à la collecte, l'organisation, le contrôle,
l'exploitation et à l'analyse des données. Il ou elle produit des tableaux de bord afin de permettre à
l'établissement de disposer des informations nécessaires au suivi et au pilotage de ses activités et de rendre
compte aux autorités de tutelle ou partenaires.
Il assure la gestion de projet du Système d'Information Décisionnel (SID) ou tout autre projet lié au pilotage de
l'établissement.
La fonction, essentiellement transversale, nécessite d'être en relation avec la plupart des services de l'université
et notamment, avec la gouvernance et la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
Description du poste
Statistiques et production d'indicateurs
Réaliser des extractions des différents systèmes d'information de l'établissement nécessaires à l'exploitation de
statistiques (pilotage, enquêtes, demandes internes/externes, etc.)
Produire des tableaux de bord et des outils pour faciliter le suivi des activités et l'aide à la décision
Réaliser des enquêtes et en exploiter les résultats
Produire des rapports de synthèse et de présentation des analyses et des résultats
Présenter les résultats
Veiller au respect de la règlementation et à la confidentialité des données
Fiabilité des données et des processus
Contrôler la qualité, la fiabilité, la validité et la cohérence des données
Sensibiliser la communauté et les utilisateurs à l'importance de la qualité de la donnée
Accompagner les collaborateurs à la fiabilisation des données (méthodes et procédures dans le but d'optimiser
le recueil de l'information et leur saisie dans les systèmes d'informations)
Travailler efficacement avec les différents acteurs pour assurer une gestion transversale de la qualité des
données
Veiller à l'amélioration continue de la qualité de la donnée, des outils de collecte et de visualisation
Gestion de projets
Assurer la gestion du projet SID pour l'établissement (enjeux, déploiement, coordination suivi, rapport
d'activité, communication, formation .)
Participer au déploiement du logiciel Sinaps (outil inter-applicatif de gestion de la qualité, de la cohérence et de
la bonne circulation des données) et assurer l'intendance des données
Participer à l'élaboration d'un outil de recensement et de centralisation des indicateurs produits au sein de
l'établissement, en assurer la cohérence
Contribuer aux différents projets de la direction, en assurer le pilotage si besoin
Participer ou animer des groupes de travail en interne ou en externe
Participer aux autres missions du service en cas de besoin (continuité de service public).
Outils spécifiques à l'activité
Business Objects / Power BI / Pack Office / SINAPS / Logiciels internes (Apogée, Siham, Sepia) / autres en
fonction du besoin
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adapter les outils de traitement statistique de données,Communiquer les résultats des études aux parties prenantes,Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information,Réaliser une étude,Rédiger de l'information
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adapter les outils de traitement statistique de données,Communiquer les résultats des études aux parties prenantes,Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information,Réaliser une étude,Rédiger de l'information
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.