Assistant Administratif et Commercial / Office manager F/H

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), capable de s’adapter à un environnement exigeant et dynamique. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de nos activités à PARIS, tout en assurant un support efficace auprès de la direction, des équipes commerciales et des relations extérieures.

Missions principales

Organisation et assistance de direction

• Préparer et suivre des documents, présentations, comptes rendus …
• Gérer la logistique des réunions, déplacements, séminaires, salons …
• Diriger les alternants et stagiaires

Support administratif et gestion documentaire

• Rédiger et mettre en forme divers documents : notes, rapports, correspondances.
• Organiser et maintenir la documentation : tri, archivage, mise à jour des données.
• Assister dans le suivi administratif des dossiers : commandes, factures, notes de frais.

Support comptable et financier

• Gestion financière : saisie d’écritures comptables, facturation, relances clients …
• Suivi des tableaux de bord en liaison avec le comptable externe et la Direction

Soutien commercial et relation client

• Gérer les étapes du cycle de vente : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, gestion des incidents.
• Réaliser des devis et propositions commerciales en collaboration avec les équipes commerciales.
• Participer à l’analyse et au suivi des indicateurs commerciaux : établissement de statistiques, reporting.
• Entretenir une relation de qualité avec les clients, prospects et partenaires : réponses aux questions, gestion des litiges.

Profil recherché :

• Formation minimum : Bac + 2
• 5 ans minimum d'expérience en gestion, administratif, assistanat commercial et petite comptabilité dans un poste similaire, idéalement dans une PME/PMI ou une structure polyvalente
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et d’outils de gestion (CRM).
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Polyvalence, autonomie, et rigueur.
• Anglais professionnel (oral et écrit) indispensable
• Une maîtrise d’autres langues est un atout.

Salaire annuel : 40 K€

Lieu de travail : Paris 16ème, proche de la place de l’Etoile

Télétravail : pas de télétravail

APALECO conçoit, fabrique et distribue des tableaux d’activités pour les personnes atteintes de troubles neurocognitifs (Alzheimer, Parkinson, Autisme, Psychiatrie, Rééducation fonctionnelle suite à un AVC ….).

APALECO diffuse ses produits en BTB auprès des résidences hébergeant ces personnes (Hôpitaux, EHPAD, Résidences Séniors, Services de soins à domicile …).

APALECO communique également auprès des familles de ces personnes ainsi qu’à tous les acteurs de l’écosystème de la santé : services médicaux, médecins, compagnies d’assurance de personnes (« mutuelles »), organismes publics et parapublics …

APALECO est à l’origine d’événements majeurs et prestigieux tels que le World Ageing Forum qui constitue un moyen de communication neutre très efficace.

APALECO et le World Ageing Forum ont une vocation internationale.

www.apaleco.com

www.world-ageing-forum.org

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons un cadre de travail stimulant où vous serez une actrice / un acteur clé de notre organisation. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la réussite de notre entreprise.

Si vous êtes motivé(e) par un poste à responsabilités variées et enrichissantes, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).

Le poste est basé à Paris 16ème et nécessite une présence quotidienne