Votre rôle : Assistant.e de Direction Générale
Véritable bras droit des 3 dirigeants, vous êtes au carrefour stratégique des équipes et jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités de l’entreprise.
Vos missions principales :
Pilotage des processus d’onboarding et offboarding (contrats, équipements, identifiants, mails professionnels, etc.).
Suivi des congés, plannings et besoins administratifs des collaborateurs internes et externes.
Interface avec les prestataires RH et les services internes de Catella France (comptabilité, paye, …) et externalisés.
Suivi et organisation des événements internes (petits déjeuners, soirée annuelle, …) en lien avec le responsable marketing et communication.
Bras droit de la direction, composée du Président, du Directeur Général et du Directeur Commercial.
Participation aux projets stratégiques, en soutien direct de la direction.
Organisation des agendas, réunions et déplacements de la direction.
Assistance auprès du Président et du Directeur Général dans leurs relations avec les actionnaires (basés en Suède) et l’établissement des budgets (présentations en anglais, …)
Établissement de priorités et coordination entre les différents départements / équipes: ventes VEFA, ventes prescription, ventes bloc, ventes démembrement, finances, marketing, etc.
Être le point de contact clé pour fluidifier les échanges et renforcer la synergie entre les services et les équipes.
Mise en place, gestion et optimisation des process :
Développer et formaliser des outils et process internes pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise.
Assurer un suivi régulier de ces process pour garantir leur efficacité et les driver
Pourquoi les rejoindre ?
Un rôle stratégique dans une société à taille humaine, où chaque action a un impact direct.
Une collaboration étroite avec des experts passionnés et bienveillants.
Des projets variés, un environnement stimulant et une équipe soudée.
Des locaux modernes en plein cœur de Paris (16e arrondissement).
Lieu : Paris 16e
Type de contrat : CDI
Rémunération : fixe + variable
Profil recherché :
Maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) indispensable.
Polyvalence, réactivité et vision globale indispensables.
Proactif(ve), autonome, avec un excellent sens de l’organisation
Bon(ne) communicant(e), bienveillant(e) et capable de driver des équipes avec tact et efficacité.
Capable de s’adapter à un environnement exigeant tout en gardant une approche humaine et collaborative
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance et capacité à utiliser des progiciels d’entreprise et des CRM (comme Salesforce…)
Avoir une ouverture sur le digital et l’usage de l’IA pour améliorer les processus et le travail des équipes serait un plus.
Le cabinet de chasse Millenials recrute un(e) Assitant.e de Direction Générale pour un de ses prestigieux client
Envie de rejoindre une entreprise dynamique où polyvalence, organisation et esprit d’équipe sont au cœur des priorités ?
Il s'agit d'acteur majeur de la commercialisation immobilière haut de gamme qui vous ouvre ses portes pour un rôle clé !
Qui est le client final ?
Basée à Paris 16e, la société, cotée au Nasdaq de Stockholm et présente dans une quinzaine de pays européens est spécialisée dans les projets immobiliers résidentiels.
Avec une équipe à taille humaine et des ambitions fortes, nous plaçons l’humain et l’excellence opérationnelle au cœur de nos projets.