Postée il y a 24 heures
Filiale du Groupe COULON, AIRPUR basé(e) à Vanves (92).
Acteur majeur dans l'enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l'optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes : audit, maintenance, création de réseaux aérauliques, rénovation, et travaux de performance énergétique.
Filiale du Groupe COULON, AIRPUR recherche : une Assistante Polyvalente (H/F), basé à Vanves (92)
Vous serez le véritable pilier de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, réactivité et débrouillardise seront vos meilleurs alliés pour relever les défis quotidiens.
- Missions Principales :
Accueil et communication : Gestion des appels et du courrier et mails entrants et sortants.
Organisation : Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi administratif : Rédaction de devis, gestion des appels d'offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE.
Gestion des contrats de sous-traitance : Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers.
Organisation interne : Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie.
Soutien opérationnel : Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs.
Planning : Planification des rdvs de maintenance
- Relations de Travail :
Hiérarchie directe : Sous la responsabilité directe du Directeur Technique.
Interactions internes : Collaboration étroite avec les services conducteurs de travaux, et financier.
Interactions externes : Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires externes pour la coordination des activités commerciales.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat ou gestion
Vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le BTP, idéalement dans le domaine du CVC.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre adaptabilité, votre pro activité, votre agilité et votre sens du relationnel.
Vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en plein développement, où engagement et performance vont de pair.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et power point.
Une connaissance du logiciel Batigest serait un atout supplémentaire.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat ou gestion
Vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le BTP, idéalement dans le domaine du CVC.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre adaptabilité, votre pro activité, votre agilité et votre sens du relationnel.
Vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en plein développement, où engagement et performance vont de pair.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et power point.
Une connaissance du logiciel Batigest serait un atout supplémentaire.