Rejoignez une entreprise familiale aux activités variées et passionnantes !
Notre client, est située à Saint-Denis (93), à deux pas du RER B.
C'est une structure dynamique qui a plusieurs domaines d'activité :
- Service traiteur haut de gamme (événements en France et en Europe)
- Élevage de cochons ibériques en Espagne (charcuterie Bellota)
- Vins & Champagnes
Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire actuelle, une longue passation est prévue avant son départ en fin d'année.
Vous serez le bras droit des deux dirigeants et intégrerez un poste riche et varié, où vous serez un acteur clé de l'organisation et du bon fonctionnement de l'entreprise
Vos responsabilités principales :
- Gestion du standard téléphonique et des courriers.
- Facturation (via Sage 50), encaissements, relances.
- Préparation et envoi des devis, bons de commande, factures.
- Pointage bancaire, suivi des déclarations fiscales et archivage des documents.
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Gestion administrative des extras embauchés pour les évènements
- Préparation des documents administratifs et transmission des éléments pour le cabinet comptable
- Réception et contrôle des livraisons.
- Gestion des stocks et des commandes si nécessaire.
Outils utilisés : Sage 50, Excel.
Profil recherché :
Vous êtes une personne autonome, dynamique, polyvalente et rigoureuse, prête à relever des défis dans une entreprise en pleine croissance.
Vos atouts :
- Formation niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion.
- Expérience dans un environnement PME
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Sage 50, Excel, Word).
- Expérience confirmée (idéalement plus de 5 ans) sur un poste similaire en assistanat
Conditions de travail
- Poste basé à Saint-Denis (93).
- Présence au bureau requise (le télétravail n'est pas possible en raison de la réception des marchandises...)
- Possibilité de travailler à 80% (4 jours par semaine, repos le vendredi)
- Accès facile : parking sur place et RER à proximité.
Pourquoi rejoindre notre client ?
- Une ambiance conviviale et bienveillante, au sein d'une petite équipe passionnée.
- Une variété de missions et d'interlocuteurs (France et Europe).
- Un cadre de travail stimulant où votre autonomie et votre polyvalence seront valorisées.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.