Postée il y a 24 heures
Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé et du Médico-Social.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).
Nous vous confierons les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs Régionaux
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour le siège
- Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique en lien avec les Secrétaires de région avec appui du Service Achats
- Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique pour le personnel du Siège
- Gestion des ouvertures et fermetures de site (demandes de création et résiliation de numéro INSEE, information à l'ensemble des services supports)
- Réservations hôtel, transports selon les règles définies par la société pour le personnel du siège
- Règlements par le biais de la carte bancaire société et rapprochement des paiements carte bleue
- Réception des plannings hebdomadaires après collecte par les secrétaires de région
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
- Suivi des contraventions
- Suivi de la flotte véhicule
- Organisation des séminaires, réunions (gestion des salles, réservations)
- Participe à l'organisation globale du concours culinaire Vital'chef
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Compilation des informations relatives à la campagne d'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
- Participe à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques
- Gestion des tâches en région (notamment accueil physique/téléphonique région IDF) en cas d'absence de la secrétaire
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives
Cette liste est non exhaustive.
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.
Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.
Vos capacités relationnelles sont un réel atout.
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.
Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.
Vos capacités relationnelles sont un réel atout.