Postée il y a 10 heures
La direction des personnels, des emplois, de la formation et l'action sociale met en œuvre l'ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l'université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l'université.<br>
Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.<br>
La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.<br>
· Activités principales<br>
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye<br>
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)<br>
· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines<br>
· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées<br>
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers<br>
· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents<br>
· Accueillir et informer les agents<br>
· Suivre les évolutions réglementaires<br>
· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)<br>
· Rédiger des courriers administratifs
Connaissances requises pour le poste - Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur<br>
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines<br>
- Technique d'accueil physique et téléphonique<br>
Compétences opérationnelles - Savoir appliquer les dispositions règlementaires<br>
- Utiliser les techniques de rédaction administrative<br>
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe<br>
- Accueillir et prendre un message<br>
- Enregistrer et classer des documents<br>
- Savoir rendre compte<br>
- Utiliser les outils bureautiques<br>
Compétences comportementales - Sens de l'organisation<br>
- Sens relationnel<br>
- Savoir travailler en équipe<br>
- Sens de la confidentialité et discrétion absolue<br>
- Réactivité
<p>L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.</p>
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<p><em>Quelques chiffres </em>:</p>
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<li>23 935 étudiants.</li>
<li>Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.</li>
<li>11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.</li>
<li>4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.</li>
<li>36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.</li>
<li>4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.</li>
<li>870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.</li>
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