2. MISSIONS
- Gestion des factures et des fournitures et dépôt des pièces sur la plateforme du cabinet
comptable / Archivage des dossiers (papiers et numériques).
- Aide au suivi des biens mis en location : travaux à réaliser, charges de copropriété à payer,
suivi des comptes rendus de gestion des mandataires, démarches administratives
- Gestion des agendas/Organisation des déplacements
- Saisie et suivi des notes de frais ;
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assure l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi des courriers.
Ce stage est à pourvoir dès septembre. Il sera sous la responsabilité de la Responsable
administrative et financière, qui vous accompagnera au quotidien.
Une convention de stage est
nécessaire.
Il est soumis à l indemnité légale de stage de 4,35€ par heure sur une base de 35h, et aux tickets restaurants.
Il donne droit à 2 jours de repos gratifiés par mois de présence entier.
Les frais de transports sont pris en charge à 100%.
Nos bureaux sont localisés rue du Bac à Paris 7ème
CONTACT : Veronique.lemonnier@caritashabitat.org
3- Profil recherché
De formation Bac +2/+3 dans le domaine de l’administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se),
autonome et maitrisez le pack Office.
Compétences/Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions
- Dynamisme, motivation, implication personnelle
- Aisance relationnelle et faculté d’adaptation