Etablissement public gérant 12 000 logements
Recrute un(e) Assistant(e) technique - CDD 6 mois 1 poste à pourvoir 1 sur Courbevoie
L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute un(e) assistant(e) technique H/F pour l'agence de Courbevoie.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions :
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas.
- Saisir des bon de commande, bons de travaux
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier.
- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement.
- Participer aux réunions techniques.
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle.
Profil recherché :
- Connaissance du vocabulaire technique dans le domaine du bâtiment
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Sens de l'organisation et gout du travail en équipe
- Maîtrise du pack office
Poste situé à Courbevoie et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Puteaux et de Levallois-Perret.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.