Vpsitex, filiale française du groupe anglais VPS, est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la sécurisation de logements vacants des bailleurs sociaux.
Nos équipes commerciales et techniques sont présentes dans une quinzaine de villes en France pour proposer nos services à nos clients : pose de portes blindées, tôlage, alarmes, vidéosurveillance, etc.
Les fonctions Support sont basées à Paris 17ème et l'entreprise compte environ 250 collaborateurs au total.
Notre service Facturation, basé au siège (Paris 17ème - secteur Pont Cardinet/Porte de Clichy/Batignolles), a besoin de renfort en cette fin d'année chargée.
Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :
- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :
- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)
- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, etc.
- Envoi des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
- Vérification de l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande)
- Envoi des factures aux clients dans les délais impartis
- Gestion, suivi et traitement des factures en litige
- Participation aux reportings de données spécifiques à certains clients
Particularités du poste :
- Clientèle de bailleurs sociaux essentiellement, ayant beaucoup de spécificités. C'est un poste où vous ne vous ennuierez pas !
- Activité forte et accrue en début de mois afin de respecter les délais de clôture mensuelle.
- Rattachement à une Superviseure expérimentée et présente depuis de longues années dans l'entreprise.
- Possibilité d'évolution en CDI courant 2025.
Rémunération : fixe 2350 € + prime d'objectifs mensuelle pouvant aller jusqu'à 100 €
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en facturation et maitrisez bien Excel.
Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).
Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.
Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail (équipe féminine).
Vous êtes à l'aise au téléphone avec les autres services de l'entreprise et les clients.
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en facturation et maitrisez bien Excel.
Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).
Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.
Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail (équipe féminine).
Vous êtes à l'aise au téléphone avec les autres services de l'entreprise et les clients.