Postée il y a 7 heures
Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant administratif et comptable (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92).
Contrat temps partiel 30 h (travail sur 4 ou 5 jours du lundi au vendredi)
DESCRIPTION DU POSTE
Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et avez la charge de la gestion des relations fournisseurs.
Comptabilité :
- Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante
- Aide au suivi budgétaire
- Participer ponctuellement à la clôture comptable
- Être le correspondant privilégié auprès :
- Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.)
- Du cabinet d'expertise comptable
- Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable.
Gestion Notes de frais :
- Participer à la gestion des notes de frais du personnel : saisie, analyse (logiciel Lucca)
Trésorerie :
- Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.