Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Assistanat de direction - Université internationale - CDI - Paris 7ème
Vous recherchez un poste d'assistanat pour une direction de haut niveau ? Le milieu institutionnel et international n'a pas de secrets pour vous ? Ce poste peut être fait pour vous !
Pour une école prestigieuse située à Paris 7ième, nous recherchons un assistant de direction F/H pour un CDI à pourvoir dès que possible.
Directement rattaché au Directeur l'université et à son Directeur de cabinet, vous contribuez à garantir le bon fonctionnement de la Direction générale de l'institution en binôme avec une autre assistante.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le réseau du Directeur et de l'établissement, interne comme externe, national et international. Vous assurez, notamment les missions suivantes :
Gestion du courrier entrant et sortant (avec des projets de remerciements).
Gestion administrative, budgétaire et logistique (transmission de factures, gestion des fournitures, mise à jour de documents, gestion des salles de réunion) ;
Organisation d'événements (réunions des instances dirigeantes, séminaires de travail, conférences, réunions internes et externes) ;
Accueil physique et téléphonique (français et anglais).
Gestion des agendas et déplacements lors de congés ou absence de l'autre assistante
Processus de recrutement :
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse
Et maintenant ?
Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif Pas de ghosting chez BWO !
De formation Bac +2/3, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans des environnements institutionnels (cabinet ministériel / ambassade).
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et diplomatie.
Un niveau d'anglais intermédiaire est primordial pour être efficace sur ce poste.
Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un atout indéniable.
De formation Bac +2/3, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans des environnements institutionnels (cabinet ministériel / ambassade).
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et diplomatie.
Un niveau d'anglais intermédiaire est primordial pour être efficace sur ce poste.
Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un atout indéniable.