Les missions du poste
Située au cœur du 15e arrondissement de Paris, la Clinique Alleray Labrouste est un établissement médico-chirurgical de référence, doté de 172 lits et places . Engagée dans une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur le bien-être des patients, la clinique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion et l’organisation de ses activités.
Vos missions :
1. Support administratif et organisationnel
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances.
2. Gestion des services généraux
- Veiller à la bonne organisation des événements internes et institutionnels.
3. Suivi administratif et réglementaire
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
- Assurer la gestion et l’archivage des documents stratégiques de l’établissement.
4. Coordination et interface avec les équipes
- Faciliter la communication entre la direction et les différents services de la clinique.
- Participer à l’organisation des comités et instances institutionnelles.
Profil recherché :
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent .
- Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou un environnement exigeant .
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion, aisance relationnelle et excellente capacité rédactionnelle.
Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité : Immédiate
- Rémunération : Selon expérience
Nous avons hâte de vous rencontrer et d’accueillir un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) au sein de notre équipe !