Gestionnaire de l'administration des ventes F/H

Les missions du poste

Vos responsabilités incluront :

Gestion commerciale et relation client :

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour assurer le suivi des commandes et garantir leur satisfaction.
• Préparer et transmettre les contrats commerciaux aux clients.
• Valider les prix en collaboration avec les responsables commerciaux, puis envoyer les accusés de réception de commande.

Facturation et gestion administrative :

• Effectuer la facturation et la gestion des avoirs dans SAP, puis transmettre les factures aux clients.
• Vérifier, lettrer et effectuer les règlements des factures de stockage et des fournisseurs.
• Créer les commandes mensuelles de transport et gérer les tableaux de suivi des tonnages livrés.

Logistique et suivi des commandes :

• Planifier les chargements en lien avec les terminaux de stockage et organiser les transports avec les partenaires logistiques.
• Assurer le suivi des livraisons et gérer les envois ou retours de documents de livraison signés (documents douaniers).
• Mettre à jour les stocks, suivre les échanges inter-dépôts et produire des outils de suivi opérationnel.

Suivi des achats :

• Suivre les achats de navires en vrac liquide : création de commandes, réception des marchandises et gestion documentaire avec les transitaires.
• Superviser la collecte et l'envoi des documents nécessaires (fournisseurs, analyses produit, navires).

Votre profil :

Compétences clés :

• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Une sensibilité aux systèmes d'information et une maîtrise de SAP serait fortement appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, autonomie et excellent sens du relationnel.

Langues :

• Anglais courant exigé, l'allemand est un plus.

AVANTAGES RH est un cabinet de recrutement généraliste sur l'île de la Réunion et l'Aquitaine. Nous accompagnons nos clients dans leur recherche de leurs collaborateurs.

Egalement nous intervenons dans l'expertise RH et dans la formation continue.