Postée il y a 28 jours
Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France.
La première affectation (pour une durée de 2 ans environ) sera sur le chantier PICPUS à Paris 12ème.
Les missions principales:
- Emettre les badges d'accès au chantier
- S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier
- Tenir les registres règlementaires à jour
- Assurer le reporting journalier/hebdomadaire/mensuel de l'activité
- Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire
- Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers
- Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes
- Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés
- Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires
- Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux, …)
- Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier
- Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'œuvre
- Réaliser les accueils sécurité
- diplôme Bac +2 minimum
- expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat
- langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.
contrat 39H par semaine
- diplôme Bac +2 minimum
- expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat
- langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.