Assistant(e) Chantier et Administratif/ve H/F

Les missions du poste

Ltd, recrute pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e)s Chantier et Administratifs/ves à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un long CDD d'un an

Le poste est à pourvoir à 50% sur Paris 12 et 50% sur Paris 18

Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe, vous aurez pour missions :
Suivi administratif de TOUS LES DOCUMENTS déposés par l'entreprise et par nos soins :
➢ Secrétariat classique (enregistrement des courriers, mise en page de docs, constitution de dossiers, photocopies, scan …)
➢ Numérisation, archivage de dossier. Pour cela il faut avoir une bonne connaissance d'une GED pour déposer et récupérer les pièces. Toutes pièces déposées par l'entreprise et par nos soins demandent un enregistrement dans les tableaux correspondants (ex : tableaux suivi fiches de visite, FNC, fiches de défaut, OS, CR réunion…).
➢ Suivi des VISAS
➢ Rapport mensuel (avancement chantier, planning, financier, etc..)
➢ Aide à la Gestion des déplacements (demandes billets de trains, avions, réservations d'hôtels)
➢ Réservation salles réunions, organisation réunions…
➢ Devis, Commandes, Gestion Archives, cartes visites

Profil :
Profil :
➢ Expérience souhaitée en Chantier OU Suivi Chantier
➢ Connaissance des marchés travaux si possible
➢ Rigueur, méthode, autonomie
➢ Maitrise des outils du pack office