Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de la gestion immobilière un-e :
Assistant Administratif (H/F)
CDI - AVON Fontainebleau
VOTRE ROLE : En lien direct avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de l'entreprise à travers diverses responsabilités opérationnelles.
VOS MISSIONS :
- Gestion et suivi des demandes d'interventions des prestataires et des devis,
- Participation active à la préparation des réunions,
- Participation active à la reprise administrative de nouveaux clients,
- Contribution à l'actualisation collective et régulière des bases de données,
- Commande de fournitures diverses,
- Rangement, classement, recherche régulière,
- Planification de rendez-vous et suivi,
- Elaboration de courriers ou rédaction sur modèles,
- Standard téléphonique,
- Ouverture et classement du courrier, gestion des envois postaux courants, accueil des visiteurs.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Intégrer une équipe dynamique et passionnée
- Participer a des projets ambitieux
- Travailler dans un environnement collaboratif et stimulant
- Contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise et des services aux clients.
OFFRE :
- CDI
- Mutuelle avantageuse
- 27K€ - 30K€
- Ambiance familiale
- Proximité des transports en commun (train, bus)
- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience dans le service administratif,
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous êtes bon communiquant envers l'équipe et l'extérieur
- Vous êtes motivé à l'idée de travailler dans une entreprise à taille humaine.
- Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Une réponse vous sera donnée dans les 48H.