Au sein du service, vous aurez pour missions principales :
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Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais, mise à disposition du courrier, le filtrage des appels, frappe de notes, compte-rendu ou de présentation ...
- Préparer les réunions de département et autres comités directeurs, participer aux réunions et rédiger le compte-rendu
- Mettre à jour le tableau de bord du département : ressources, missions, frais de fonctionnement, ...
Organiser, traiter et suivre les différentes formalités internes : missions, réceptions diverses, visiteurs, réservation de salle ou de repas, gestion des accès à la zone et des matériels informatiques confiés, etc...-
- Participer à la gestion administrative : dossier d'accès, demande d'achats, facturations, logistique...
- Préparer les réunions sous Confluence, établir les comptes rendus associés et générer les actions associées sous JIRA
Gérer les flux documentaires (suivi des validations de documents, gestion réception et envoi du courrier, archivage des
documents)
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