La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, associe de manière coordonnée, en appui à la politique de l'établissement, l'ensemble des fonctions de soutien mutualisées concernant le domaine de la formation au sein de la faculté.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Chargé-e des enquêtes insertion professionnelle
Emploi type : D2A41 - Ingénieur.e d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes
Catégorie : A
BAP : D
Corps : IGE
CDD de 3 ans
Activités principales :
Le/La Chargé.e des enquêtes auprès des diplômées et diplômés, placé.e sous l'autorité du responsable de l'Observatoire de Formations, aura pour mission principale la mise en œuvre et le suivi des enquêtes auprès des diplômées et diplômés de licence générale, de licence professionnelle et de master.
SU répond aux demandes du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR) en ce qui concerne la réalisation d'enquêtes d'insertion professionnelle auprès des diplômées et diplômés. Depuis 2009, le MESR pilote et coordonne, en lien avec les universités, une enquête annuelle afin de mesurer l'insertion des diplômées et diplômés de licence professionnelle et de master.
La Faculté des Sciences et Ingénierie mène également une enquête auprès des diplômées et diplômés de licence générale, 12 mois après l'obtention de leur diplôme.
Le/La Chargé.e des enquêtes auprès des diplômées et diplômés, aura pour missions le pilotage et la réalisation des enquêtes auprès des diplômées et diplômés :
- La préparation de ces enquêtes : relecture et modification du questionnaire en lien avec l'équipe décanale, paramétrage du questionnaire dans le logiciel d'enquête, vérification et actualisation des coordonnées des diplômées et diplômés
- La mise aux normes des enquêtes (RGPD) : déclaration CNIL, travail en collaboration avec le délégué à la protection des données
- Le suivi des enquêtes en ligne : évolution du taux de réponse, programmation des relances
- L'accompagnement et la formation des emplois étudiants chargés de la passation téléphonique (encadrement fonctionnel)
- Le suivi et le contrôle de la collecte des données
- Le nettoyage des données
- La codification des réponses selon la charte du ministère
- La remontée des résultats sur la plateforme ministérielle
- La mise en forme des résultats
- La rédaction des rapports d'enquête
- La rédaction et l'automatisation des fiches mentions et des répertoires métiers
- La présentation des résultats auprès de différents publics.
Le/La Chargé.e des enquêtes auprès des diplômées et diplômés apportera également sa participation à d'autres activités de l'Observatoire des Formations, notamment :
- Le déploiement du processus d'archivage des enquêtes et résultats effectués par l'ensemble de l'équipe, en tant que référent.e archivage pour l'Observatoire des Formations
- La participation aux réunions d'équipe
- Un soutien ponctuel lors du traitement des résultats de certaines enquêtes pédagogiques ou sur les conditions d'études.
Conduite de projet : OUI
Conditions particulières d'exercice :
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
- Travail en soirée et le samedi durant les mois d'enquête téléphonique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de comptage,Techniques d'entretien d'enquête,Collecter et analyser des données, des informations,Collecter les résultats d'une enquête,Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête,Assurer traçabilité des procédures de traitement,Elaborer les outils de collecte (entretiens, ...),Cadre légal et déontologique (RGPD),Expérience des logiciels d’enquête,Statistiques descriptives et inférentielles,Techniques de présentation écrite et orale,Maitriser les techniques d’enquêtes,Méthodes de traitements statistiques,Archivage pérenne des données,Manipuler des bases de données massives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de comptage,Techniques d'entretien d'enquête,Collecter et analyser des données, des informations,Collecter les résultats d'une enquête,Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête,Assurer traçabilité des procédures de traitement,Elaborer les outils de collecte (entretiens, ...),Cadre légal et déontologique (RGPD),Expérience des logiciels d’enquête,Statistiques descriptives et inférentielles,Techniques de présentation écrite et orale,Maitriser les techniques d’enquêtes,Méthodes de traitements statistiques,Archivage pérenne des données,Manipuler des bases de données massives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.