Le service Appui à la Réhabilitation Privée est chargé d'animer les dispositifs incitatifs mis en place par les collectivités en lien avec l'ANAH (OPAH RU, OAHD.). Il a pour mission d'accompagner les propriétaires privés et copropriétés dans leur projet de réhabilitation (immeubles et logements) grâce à des conseils techniques et un appui au montage financier notamment.
Pour répondre à un fort développement de ses activités, ce service recrute un.e assistant.e d'opérations chargée de venir appuyer l'équipe sur des missions administratives. Il/elle travaillera en lien avec la responsable de service, les chargées d'opérations, les responsables de pôle et conseillers techniques pour assurer les missions suivantes :
- Saisie de données sur les opérations suivies par les chargées d'opérations (logiciel dédié)
- Préparation de mailings, suivi des courriers réponses, analyse des données (éligibilité aux subventions publiques)
- Suivi et signatures des formulaires auprès de propriétaires (contact, relances, prise de rdv au siège, dans les permanences ou sur sites pour signature)
- Enregistrement suivi des appels de fonds copropriétés, convocations et PV d'Assemblée générale de copropriété
- Enregistrement des factures et édition des bons de commande pour le service (logiciel Go7)
- Organisation des réunions, agendas. Rédaction de comptes rendus des réunions de service
- Classement, archivage, mise à jour et enregistrement des fichiers informatiques
- Autres missions d'appui administratif en fonction des besoins du service
- Des déplacements sur les adresses suivies par le service sont à prévoir.
Profil et formation :
- BTS ou licence gestion immobilière / assistanat
- 1ere expérience à minima d'un an sur un poste similaire ou dans une structure de gestion immobilière (agence, syndics de copropriété, bailleur social.)
Aptitudes personnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et bonne organisation
- Aisance avec les outils informatiques
- Capacité d'adaptation et qualités relationnelles
Connaissances requises :
- Maîtrise du Pack Office
- L'immobilier privé (copropriétés, dispositifs d'aides aux propriétaires.)
Poste en CDI, basé à Paris et Ile-de-France.
Pack social (RTT, titre de transport, Tickets restaurants.)
Rémunération selon expérience
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
La SOREQA est spécialisée dans le pilotage des projets de renouvellement urbain des quartiers anciens dégradés. Elle apporte aux collectivités actionnaires l'interactivité nécessaire au pilotage d'opérations complexes, grâce à l'intervention d'une équipe pluridisciplinaire : ingénierie urbaine et foncière, gestion intercalaire, relogement des ménages, accompagnement des propriétaires.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
La SOREQA est spécialisée dans le pilotage des projets de renouvellement urbain des quartiers anciens dégradés. Elle apporte aux collectivités actionnaires l'interactivité nécessaire au pilotage d'opérations complexes, grâce à l'intervention d'une équipe pluridisciplinaire : ingénierie urbaine et foncière, gestion intercalaire, relogement des ménages, accompagnement des propriétaires.