Opensuccess recrute pour son client, un cabinet d'avocat.
Les principales missions pour le poste d'Assistante juridique H/F sont les suivantes :
Nous recherchons un Assistant juridique H/F pour travailler en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Vous serez chargé de diverses missions à la fois administratives, juridiques et organisationnelles.
1. Facturation et gestion financière :
- Préparation et suivi des factures
- Relances clients pour les paiements
- Transmission des factures (avocats, clients, fournisseurs) à l'expert-comptable
- Saisie des notes de frais et gestion du temps de travail
- Paiement des fournisseurs et prestataires
2. Gestion administrative :
- Suivi des dossiers clients (ouverture, suivi, classement)
- Gestion des contacts téléphoniques avec les clients, juridictions et confrères
- Organisation des déplacements, voyages et conférences téléphoniques
- Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques)
- Suivi des procédures et transmission des pièces via RPVA
- Gestion des traitements CARPA
3. Gestion des communications :
- Gestion des communications électroniques via RPVA et PLEX avec les juridictions et avocats
- Envoi des courriers et gestion des accusés de réception
- Réception et répartition des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des avocats
4. Assistance juridique :
- Mise en forme et modification de documents juridiques
- Demande de copies de dossiers
5. Ressources humaines :
- Préparation et gestion des annonces pour la recherche de stagiaires
- Sélection des CV, organisation des entretiens et gestion du planning des stagiaires
6. Autres missions :
Support quotidien aux avocats ;
Gestion du site internet et des réseaux sociaux (notamment LinkedIn), avec l'aide d'un avocat.
Commande de fournitures et consommables
Suivi de l'entretien des locaux.