Assistant chef de projet F/H

Les missions du poste

L’Assistant(e) Chef de projet assiste la Direction générale adjointe en charge du Plan stratégique et du Développement dans la mise en œuvre des projets de transformation de l’entreprise tant dans la coordination des parties prenantes aux projets que dans leur suivi. Il participe également à la conception des différents outils, notamment marketing, entrant dans la mise en œuvre de ces projets et en fonction de leur complexité prend en charge la réalisation de certains d’entre eux. Il assure enfin le suivi administratif des échanges avec les différents partenaires de Préfon entrant dans le périmètre de la Direction générale adjointe.

Mise en œuvre des projets de transformation de l’entreprise :

• Intervenir dans la définition des feuilles de route projet et la mobilisation d’une équipe projet.
• Suivre la mise en œuvre des projets (échéances, budget et objectifs fixés).
• Participer aux négociations des accords de partenariats.
• Co-assurer une communication transparente et efficace avec les partenaires, équipes internes et autres parties prenantes.
• Coordonner les activités avec les équipes internes et externes impliquées dans les partenariats.
• Participer à la mise en œuvre éventuelles d’études marketing internes ou externes visant à optimiser le fonctionnement des différents réseaux de distribution.

Création des supports et outils marketing entrants dans la mise en œuvre des projets de transformation :

• Participation à l’élaboration des cahiers de charges agences.
• Suivi de la conception du maquettage jusqu’au bon à tirer.
• Suivi du planning de chaque projet.
• Prise en charge de la conception dans le cadre d’outils simples ou ne nécessitant pas le recours à une agence de création (ex. : lettre mailing, fiches actions, etc.).
• Proposer des améliorations afin de les optimiser de manière constante.

Suivi administratif lié au bon fonctionnement des réseaux externes (correspondants, partenaires, etc.) de Préfon :

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs des réseaux externes pour toute question relative au bon déroulement de la relation BtoB (hotline, commandes de supports, évènementiel, etc.).
• Assister la Direction générale adjointe dans l’élaboration de protocoles ou d’accord de partenariat et en assurer le suivi.
• Prendre en charge le reporting d’activité sur chacun des réseaux.

Missions complémentaires :

L’Assistant(e) Chef de projet :

• Participe à la conception du Plan Marketing annuel.
• Propose les améliorations nécessaires à l’animation et au développement des réseaux externes de Préfon.
• Contribue à la rédaction des briefs de création ad hoc dans la mesure où Préfon peut avoir recours selon la nature du dossier à des prestataires externes.
• Réalise les outils et actions de communication simples dans le respect de la charte Préfon, des plans de communication, des budgets alloués, et des délais de réalisation.
• Coordonne l'ensemble des intervenants dans la mise en œuvre des actions.

• Fourchette de rémunération selon grille légale
• Avantages liés à la convention collective (primes, Pero, Intéressement, protection sociale, titres restaurant)

• De formation supérieure Bac + 5 de type école de commerce ou d'ingénieur, vous disposez d'une première expérience (un stage ou une alternance) idéalement en gestion de projet, avec une appétence pour le marketing.
• Une expérience dans les secteurs des services : banque, assurance, mutuelle, retraite serait appréciée.

Compétences requises :

• Analyser et synthétiser de nombreuses informations.
• Proposer des actions originales.
• Travailler avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.).
• Communiquer avec aisance et diplomatie.
• Négocier avec des interlocuteurs variés.
• Gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes.
• Etre à l'aise avec l'utilisation des outils dédiées à des présentations et créations de documents : Powerpoint, Keynote, Prezy, Googles slides, Canva ...

Qualités attendues :

• Créativité.
• Sens du travail en commun.
• Capacité de synthèse.
• Rigueur et méthode.

Préfon est une association Loi 1901 créée en 1964 par quatre organisations syndicales de fonctionnaires : et une association de hauts fonctionnaires pour proposer aux agents publics des solutions en matière de prévoyance, de retraite et d’épargne. L’association est très impliquée dans la promotion d’une finance responsable.

Elle a souscrit un contrat d’assurance de groupe, le régime Préfon-Retraite, auprès de CNP Assurances. C’est le 1er régime facultatif de retraite supplémentaire en France avec 400 000 affiliés, 14 milliards d’Euros d’encours et 300 Millions de collecte. Sa filiale de distribution (Préfon Distribution) commercialise le régime Préfon-Retraite ainsi qu’une gamme de prévoyance et d’épargne. Elle a élargi depuis ses activités à l’épargne retraite collective.

Celle-ci lance aujourd’hui un certain nombre de chantiers visant à transformer l’entreprise et à la repositionner sur son marché de l’épargne retraite individuel. L’objectif est de permettre à Préfon de conserver sur le long terme son leadership sur le marché de l’épargne retraite supplémentaire.