Postée il y a 15 jours
Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.
Poste
Missions principales du service :
Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l'Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l'emploi.
Vos missions :
Recrutement :
* Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
* Animation des sessions collectives.
* Suivi des dossiers et élaboration de reportings.
Gestion administrative :
* Préparation des dossiers administratifs des salariés.
* Gestion des déclarations des titres de séjours.
* Déclarations préalables à l'embauche.
* Gestion des signatures de contrats et des visites médicales.
* Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire).
* Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures, ...).
* Préparation et réalisation des points tuteurs.
* Réalisation des visites terrain.
* Points salariés avec les adhérents.
* Reportings auprès de la Direction.
* Relation avec les organismes de formation.
* Saisie des feuilles d'émargements, conventions de formation, certificats de réalisation.
Prépaie :
* Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d'acomptes).
Développement de l'association :
* Gestion des relations avec adhérents et partenaires.
* Prospection de nouveaux adhérents et partenaires.
* Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux.
* Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l'emploi, coaching, ...).
Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire - Ligne 3 ou RER C)
Contrat : CDI
Horaires : 35 heures/semaine
Déplacements à prévoir en Ile de France
Rémunération : 28/30 K€ selon expérience + titres restaurant + 50% du pass Navigo
Profil
* Expérience dans un poste avec des missions similaires.
* Très bonne maîtrise du Pack Office.
* Excellente communication orale et écrite.
* Bonne gestion des priorités.
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence et réactivité.
* Grande adaptabilité.
* Esprit d'équipe.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.