Postée il y a 4 jours
Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.
Au quotidien, vous êtes en charge de:
- Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires
- Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres.)
- Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)
- Préparation et tenue des CS (fixation de l'ODJ, contrôle des factures, animation du CS)
- Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d'eau, commande des devis.)
- Mise en application des décisions prises en A.G.
- Visite des immeubles
- Suivi des travaux et des contrats de maintenance
Votre profil : Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques basiques. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et une grande capacité d'écoute. Vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.