Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
Cadre de santé - Cellule Gestion des lits et des séjours F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
La cellule de gestion des lits et des séjours est composée de 3 agents et d'un cadre.
La cellule de gestion des lits et des séjours est ouverte du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30.
La cellule a vocation à garantir une régulation des flux de patients à hospitaliser, qu'ils soient non programmés (via le SAU) ou programmés.
L'équipe de la cellule a un rôle de conseil en terme de parcours auprès des équipes du SAU.
Vos missions
Planification, contrôle et reporting des activités et des moyens
Elaboration, rédaction et actualisation de procédures, règles, protocoles, documents techniques
Encadrement d'équipe, gestion et développement du personnel
Coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord
Alerte de la direction de Bicêtre et des interlocuteurs concernés en cas de situation particulière ou d'afflux inhabituel aux urgences, sur les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des séjours
Prévision et simulation des conséquences et actions de prévention suite à des incidents critiques, des situations de crise
Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients
Suivi des flux de patients dans le service des Urgences, au SAU et en UHCD
Réception, contrôle et traitement des demandes d'hospitalisation et mise en oeuvre de solutions dans le périmètre géré par la cellule de gestion des séjours
Contrôle permanent de la cohérence et de la pertinence de l'affectation du lit, de la place et de la validité des données
Affectation du lit le plus adéquat au patient dans le respect des règles établies
Contrôle du statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits AGHATE
Diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
Archivage des documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques
Profil recherché
Pré-requis :
Diplôme Cadre de santé
Connaissances requises :
- Qualités managériales
- Qualités relationnelles
- Capacité à réagir rapidement dans des situations d'urgence
- Rigueur
Savoir-faire :
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Analyser et optimiser un/des processus
- Analyser et prioriser des informations
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Décider entre différentes propositions
- Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes
- Travailler en équipe/en réseau Utiliser des logiciels métiers
- Utiliser une procédure, un code, un protocole
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Accueil téléphonique Connaissances générales
- Bureautique Connaissances générales
- Classement et archivage Connaissances générales
- Communication et relations interpersonnelles Connaissances détaillées
- Créer et développer une relation de confiance Connaissances générales
- Ethique et déontologie professionnelles Connaissances générales
- Gestion du stress Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Horaires de travail
Amplitude horaire de la cellule : 8h00 - 17h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Participation à la permanence des soins le week-end : 50 € bruts/heure
Option : Prime de tutorat pour les cadres et les FF cadres participant à l'activité de tutorat : 190 € bruts /mois
Aide à l'installation et au logement :
Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € nets versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre du dispositif LOC' APPART PRO pour les titulaires ou contractuels en CDI
Avantages sociaux :
Remboursement du pass Navigo à 75% ou à 100 % pour les cadres de santé de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente / Possibilité de financement DU/Master
Accès à l'espace détente
Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectation
Cellule Gestion des lits et des séjours
Référence de l'offre
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