EKKO, cabinet de gestion de patrimoine indépendant, conseille et accompagne ses clients dans les mises en place de solutions patrimoniales de placements et d'investissements.
En phase de croissance, le cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de l'entreprise.
Vous intégrerez l'équipe du Backoffice pour la réalisation des tâches suivantes :
- Préparation, saisie et suivi des dossiers de souscriptions de produits financiers
- Montage des dossiers de financement pour les produits immobiliers
- Suivi des dossiers clients auprès des partenaires (Assureurs, Sociétés de Gestion, promoteurs, notaires.)
- Rédaction des bilans patrimoniaux
- Support dans la relation client (échanges, relances, .)
- Participation à l'animation de l'équipe des conseillers (diffusion des webinaires, des informations clés..)
- Organisation d'événements
- En fonction de votre profil, le suivi de la comptabilité pourra vous être confié
Lieu :
- Paris 75010
- Horaires de travail
- 35h/semaine
Profil recherché
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe irréprochable) et de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
- Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie, bonne capacité de synthèse, enthousiasme
- Excellente communication et capacité à travailler en équipe
- Aisance avec les chiffres
- Bon relationnel client, aisance au téléphone
- Idéalement de formation BTS GPME (gestion PME), BTS CG (Compta-Gestion) mais profils atypiques bienvenus
- Des connaissances générales en comptabilité / immobilier / finance / droit civil seront appréciées, sans être indispensables
Disponibilité
- Immédiate
Contact
- Karine Tricheur.
- Mail : karine.tricheur@ekko.paris
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.