Missions
Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph, 185 Rue Raymond Losserand - 75014 Paris
La Direction Qualité comprend l'équipe Qualité Gestion des Risques, la Cellule de Prévention des Infections Nosocomiales et l'équipe des Relations Patients sur les 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) - Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).
Vous assistez l'équipe Qualité Gestion des dans les divers travaux relatifs à l'organisation, la gestion et la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Vous assurez le rôle de relais de la communication interne au sein des différentes équipes de la direction.
Vos missions principales :
- Assurer le traitement et le suivi des événements indésirables
- Faire le lien avec l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Produire des indicateurs, tenir à jour les tableaux de bord, les analyser pour attirer l'attention sur les actions à prévoir
- Assurer l'organisation et la préparation des différentes réunions des équipes et le compte-rendu
- Assurer le suivi de plans d'actions dont relance des acteurs.
- Concevoir les supports de communication et veiller à la transmission des informations
- Coordonner et animer la gestion documentaire de l'hôpital et en assurer la mise à jour via le logiciel de gestion documentaire
- Participer à la coordination de projets/mettre en oeuvre des actions de communication/organiser des évènement
Profil recherché
Diplômes et qualifications requis :
- Vous avez une formation d'assistant(e) de direction expérimenté (e), ou débutant(e) en contrôle gestion, ou qualité, ou assistant(e) gestion de projet
- Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
- Vous disposez de bonnes facultés d'anticipation, d'analyse et rédactionnelles, traitement et analyse de données (Excel avancé)
- Vous savez transmettre, diffuser l'information et possédez des qualités relationnelles
- Vous savez faire preuve d'autonomie et avez le sens des priorités, des facultés d'adaptation
- Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
- Vous êtes dynamique, réactif (ve) et organisé(e)
Expérience :
- Une expérience hospitalière serait un plus.
Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Une fondation qui s'engage pour ses salariés par la formation et l'évolution professionnelle, une fondation qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel
Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions
Une attention particulière portée à l'environnement
- L'ecosoin au coeur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution.