En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’EHPAD Grenelle, en intégrant une équipe pluridisciplinaire composé d’infirmier et d’aide-soignant et en assurant une gestion administrative rigoureuse et un accueil professionnel des résidents et de leurs familles. Vos principales missions seront :
Gestion administrative des dossiers médicaux :
-Accueillir les familles, les résidents et les visiteurs dans le respect des valeurs de l’établissement.
-Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers médicaux des résidents : saisie des données, suivi des examens et bilans médicaux, classement et archivage.
-Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
-Envoyer les rapports médicaux aux services et personnes concernés.
-Assurer le suivi des prescriptions médicales et des bilans de santé des résidents.
Communication avec les professionnels de santé :
-Participer à la liaison entre les équipes médicales, les résidents, leurs familles et les différents services de l’établissement.
-Gérer les demandes administratives des familles (attestations et autres documents adm)
Gestion administrative générale :
-Préparer les documents nécessaires aux admissions et suivi administratif des résidents.
-Gérer les appels téléphoniques et les demandes diverses des familles et des professionnels extérieurs.
Formation : Bac +2 minimum en secrétariat médical ou formation équivalente.
Expérience : Une première expérience en secrétariat médical, de préférence en EHPAD, serait un atout.
Compétences :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion médicale (NETSoins, TITAN)
-Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives.
-Bonne écoute et capacité à travailler en équipe.
-Respect des règles déontologiques et confidentialité.
-Bonne gestion du stress et capacité à prioriser les urgences.
-Une expérience dans un environnement médical ou paramédical est appréciée.
A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 23 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.
A l’EHPAD Grenelle, à Paris 15ème,
Les 124 résidents de l’EHPAD, originaires des arrondissements proches de l’établissement, sont aujourd’hui des personnes âgées touchées par la fragilité et la dépendance.
Les professionnels de Grenelle délivrent un accompagnement au plus près des résidents, au plus proche de leurs besoins. Le respect de liberté d’aller et venir, l’implication de chacun pour le maintien de l’autonomie apportés à chacun dans un cadre serein et bienveillant caractérisent l’accompagnement à Grenelle. La prise d’initiatives et l’innovation sont encouragées pour améliorer l’accompagnement des résidents et la qualité de vie au travail.
La maison Grenelle est située dans le 15ème arrondissement de Paris, dans un grand parc et dans un environnement calme et verdoyant.