Chef de projet des Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université F/H

Les missions du poste

Libellé de Fonction : Chef/fe de projet des initiatives de l’Alliance Sorbonne Université

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude

BAP : J

Emploi-type : J2C46

CDD de 1 an, renouvelable

Il s’agira sous l’autorité de la directrice et du directeur-adjoint, en lien avec le comité exécutif et les services administratifs concernés :

1. Coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de l’initiative

2. Planifier les activités

3. Établir et proposer le budget, le contrôler. Analyser sa répartition et son exécution :

• Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Initiative
• Appui à la préparation des dossiers de demandes de financement
• Contrôler des indicateurs de processus (comparaison annuelle de la planification des projets et des dépenses avec leur mise en œuvre effective)
• Etablir les rapports d’activité de l’Initiative

4. Piloter des projets :

• Organiser colloques, journées d’études, écoles d’été et séminaires (en particulier le colloque final de l’Initiative)
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et de manifestation scientifique

5. Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université et s'assurer du relais des informations en interne :

• Concevoir et mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de Sorbonne Université
• Réaliser un annuaire des membres
• Identifier et diffuser au sein de l’Initiative des informations pertinentes, notamment les appels à projets

6. Procéder à la mise en place et à l’analyse régulière des tableaux de bord de l’activité administrative, financière et scientifique

7. Analyser l’activité, les recettes, les dépenses, les recrutements et suivre les indicateurs

8. Assurer une veille sur les domaines de son périmètre

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

NB : Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, elle pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service

Profil souhaité : Licence ou Master

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
• Aspects budgétaires, juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche
• Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
• Capacité à se former à un outil de gestion financière et à un logiciel de création de site web simple (type wordpress)
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum, C1 souhaité)

Compétences :

• Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet dans tous ses aspects, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retours d’expérience
• Etre capable d’interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et à l’extérieur. Savoir représenter l’Initiative
• Avoir l’expérience des financements (nationaux, européens, internationaux, etc.)
• Savoir exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses. Savoir rendre compte de son activité.
• Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
• Savoir gérer un site Web
• Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Initiative
• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
• Utiliser des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel, Access…)

Savoir être :

• Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
• Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Capacité d’autonomie et d’initiative
• Rigueur et réactivité
• Sens relationnel, discrétion et diplomatie
• Curiosité intellectuelle et créativité

Sorbonne Université (SU) est membre de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui onze établissements et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l’enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.

SU est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Le projet d'initiative Europe vise à constituer et animer une communauté autour d’une recherche portant sur l’Europe, entendue comme un objet à la fois culturel et politique, en faisant le pari du temps long (depuis la Renaissance jusqu’à la période contemporaine, en passant par les Lumières) et de l’interdisciplinarité (histoire, langues et littératures, philosophie, histoire de l'art, etc.). Son ambition est de mettre en œuvre une approche critique du concept d'identité européenne en croisant les savoirs relatifs à la construction européenne depuis 1945 avec les controverses relatives à la « civilisation » européenne depuis la découverte du Nouveau Monde.

Trois thèmes sont privilégiés, en s’appuyant sur des communautés existantes au sein de l’ASU :

1. Europe et Renaissance
2. Europe des Lumières
3. Europe contemporain

Environnement du poste : Rattachement à l’UMR SND ou à l’UMR SIRICE.

Localisation du poste : Paris centre