Les missions du poste
Vous contribuerez aux missions de gestion du parc immobilier :
- Suivre, mettre à jour et compléter les dossiers de bail ou d’acte de propriété ;
- Exploiter les données de consommation énergétique des sites, à la fois dans le cadre du décret tertiaire mais aussi pour proposer des actions valorisant la sobriété énergétique (en lien avec le/la chargé(e) de mission RSE de la DSGIE) ;
- Construire une méthodologie opérationnelle et pragmatique de suivi des projets immobiliers (changement de site en location, investissements en propriété) dans le cadre du Schéma prévisionnel de la stratégie immobilière (SPSI) ;
- Exploiter les données des contrôles techniques obligatoires des bâtiments pour élaborer les plans d’action correctifs ; planifier et suivre les travaux correspondants ; ces activités seront en lien avec le suivi du DUERP / PAPRIPACT dans le cadre des de la chargé(e) de mission SSCT en alternance au sein de la DSGIE ;
- Définir le plan d’action pour la maintenance des sites immobiliers ;
- Suivre les marchés publics en lien avec le sujet immobilier (maintenance, entretien des bâtiments ; ménage, …) ;
- Contribuer à l’élaboration du SPSI ;
- Assurer diverses activités de nature polyvalente avec les autres collaborateurs de la DSGIE
Ces missions seront assurées en lien avec le manager. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'élargir en fonction du profil.
Profil recherché :
- Licence en gestion TPE / PME ou d’un master en gestion ;
- Intérêt particulier pour la gestion du patrimoine immobilier d’entreprise et/ou d’une expérience reconnue en gestion immobilière
- Des notions de gestion de marché dans le cadre de la commande publique
Compétences :
- Maîtrise du Pack Office dont Excel.
Qualités :
- Sens de l'organisation et capacité d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Force de proposition pour construire des plans d’action
- Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se).
- Doté(e) d'un très bon relationnel, esprit d'équipe et collaboration inter-direction.
OCAPIAT, Opérateur de Compétences pour la Coopération agricole, l'Agriculture, la Pêche, l’Industrie Agroalimentaire et les Territoires a été agréé par le Ministère du travail le 31 mars 2019 dans le cadre de la loi du 5 septembre 2018. Notre OPCO regroupe 50 branches professionnelles.
OCAPIAT est un organisme à vocation professionnelle de branches, construit dans une logique de filière, au service de la compétitivité des entreprises, de l’attractivité de leurs métiers et du développement des compétences et des qualifications de leurs salariés et futurs salariés.
Avec plus de 190 000 entreprises adhérentes qui emploient 1,34 millions de salariés, OCAPIAT est présent sur l’ensemble du territoire, à la fois hexagonal, en Corse et en Outre-mer.
Au sein de la Direction des Services généraux, de l’immobilier et de l’environnement d’OCAPIAT, vous interviendrez sur 2 domaines principaux :
- l’appui à la gestion technico-économique du parc immobilier d’OCAPIAT,
- la valorisation des données de suivi des contrôles techniques des bâtiments en vue de consolider le pilotage du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels) en lien avec l’alternant SST de la DSGIE.
La mission contribuera au déploiement de l’application de gestion interne du parc immobilier -Immocapiat).
Compte tenu des activités suivies par la DSGIE, la polyvalence est requise.