Chargé(e) de production événementielle F/H

Les missions du poste

Vous rejoignez notre équipe dynamique et soutenez nos chefs de projets dans la production d'événements.

Vous êtes en charge de la gestion de la production des événements, en collaboration avec les différents services internes (hors logistique et gestion des moyens humains).

Missions principales :

• Prendre en main les dossiers validés par les chefs de projets et identifier les besoins (sous-traitance, fabrication, achats, PAO, etc.).
• Assurer la distribution des tâches aux services concernés via des outils de gestion de projets (notamment Monday).
• Planifier des réunions entre les services pour assurer le suivi des dossiers complexes.
• Demander des devis auprès des sous-traitants, valider les devis et transmettre les informations au service logistique pour planification de l’enlèvement et du retour.
• Apporter un soutien aux chefs de projets pour la PAO : fournir les gabarits nécessaires, s'assurer de la réception des fichiers dans les délais, faire valider les fichiers et lancer les impressions. Transmettre les informations au service logistique pour planifier l’enlèvement.
• Créer et gérer les dossiers de production : plans d'implantation, photos du site, accès, informations de livraison, contacts sur place, annexes diverses.
• Réviser les commandes en cas de besoin (modification de quantité, horaires, etc.).
• Assurer la permanence téléphonique du service commercial en l’absence des chefs de projets.

• De formation supérieure en Commerce
• Expérience dans le domaine de la production événementielle ou similaire.
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (idéalement Monday).
• Capacité d’analyse et d’écoute pour comprendre les besoins des projets et des clients.
• Rigueur et sens aigu de l’organisation, avec une forte capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Capacité à gérer un grand nombre d’informations pour différents dossiers dans une même journée.
• Être capable de rendre compte régulièrement et garantir un suivi en temps réel via Monday.
• Savoir retranscrire les informations, tant à l'oral (aux différents services) qu’à l’écrit (via Monday et les dossiers de production).
• Savoir gérer des situations tendues (client compliqué, périodes de très fortes actualités…).
• Proactif(ve) et toujours dans l’anticipation pour éviter les imprévus et optimiser les process.

Salaire : 32 K€ (+ variable) - Prime d'activité - Prime d'objectif qualitatif.

Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel et avez à cœur de contribuer à la réussite de projets ambitieux, rejoignez notre équipe !

• OPTIMIZ / Prestataire agenceur d’espaces pour les événements et les workplaces
• Nous travaillons avec les annonceurs, les espaces événementiels, les traiteurs et les agences.
• Nos clients collaborent avec nous pour notre expertise (déco, mobilier, stand et audiovisuel), notre réactivité et notre créativité.
• Expérience de + 20 ans
• +600 Événements
• +250 Clients