Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire du temps de travail F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Grille Adjoint Administratif Fonction Publique
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.
Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.
Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de 4 Gestionnaires du temps de travail.
Vos missions
Mission générale :
· Appliquer la réglementation en matière de présence au travail
Missions permanentes :
Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d’information dans les services.
Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée/sortie – Changement de quotité de travail – changement de service/site)
Suivi des absences à régulariser
Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés – lissage des plannings – anticipation sur le changement des roulements – utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).
Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et l’activité
Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps– contrôle des compteurs à l’aide de requêtes
Former les personnels d’encadrement sur le logiciel Gestime
Particularités :
· Possibilité de polyvalence sur l’ensemble les sites
· Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.
Profil recherché
Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
Bonne maitrise d'excel/word
Qualités requises :
- Sens du positionnement
- Amabilité, courtoisie, tact
- Discrétion absolue
- Sens relationnel développé
- Réactivité
Horaires de travail
7h30/7h36 plage horaire 9h00 17h00
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectation
DRH - Gestime
Référence de l'offre
2024-14210