AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.
Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie. Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours
Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Corporate pour le poste d' Assistant(e) Administratif et Juridique Corporate (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.
Missions :
- Gestion des agendas
- Suivi des boites email des Collaborateurs
- Planification et réservation de réunions
- Organisation des déplacements
- Rédaction de courriers Mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel)
- Prise de messages téléphoniques
- Mise à jour de la base de contacts sur Interaction (base de données)
- Traitement des notes de frais
- Numérisation de dossiers, classement et archivage
- Préparation des cartes de voeux (en fin d'année)
- Suivi du tableau de recrutement et gestion des candidatures
- Selon les départements peuvent s'ajouter aux tâches quotidiennes du recrutement
Pour ce poste, vous êtes le candidat idéal si :
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaite contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équipe
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation Esprit d'équipe et communicatif
- Esprit d'analyse Rigueur Maîtrise de soi Organisation
- Sens de la confidentialité
- Connaissances Office 2016 :
- Excel (savoir mettre en forme des tableaux, formules de calculs)
- Outlook (pour e-mails, contacts et calendriers)
- Word (dispositions de courriers, présentations de documents courts)
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
- Bon niveau d'Anglais attendu en fonction des départements
Pour ce poste, vous êtes le candidat idéal si :
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaite contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équipe
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation Esprit d'équipe et communicatif
- Esprit d'analyse Rigueur Maîtrise de soi Organisation
- Sens de la confidentialité
- Connaissances Office 2016 :
- Excel (savoir mettre en forme des tableaux, formules de calculs)
- Outlook (pour e-mails, contacts et calendriers)
- Word (dispositions de courriers, présentations de documents courts)
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
- Bon niveau d'Anglais attendu en fonction des départements